Die Planung der Trauerfeier

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Die Trauerfeier ist häufig Bestandteil einer Beerdigung. Meist findet sie im Vorfeld der Bestattung statt. In ihrem Zentrum steht immer der Verstorbene und die Gedenkung an ihn. Es liegt im Ermessen der Familienangehörigen zu entscheiden, ob und in welchem Rahmen sie eine Trauerfeier stattfinden lassen möchten.

Hier sind einige Schritte, die dabei helfen können, eine Trauerfeier zu planen:

• Festlegen, wer die Trauerfeier gestalten soll

Der erste und wichtigste Schritt besteht darin, festzulegen wer die Planung der Trauerfeier übernimmt. Dies können Familienmitglieder, Angehörige, Freunde, Bestatter, Seelsorger oder andere geeignete Personen sein. Eine Trauerfeier darf ebenso zu Lebzeiten von einem selbst geplant werden. Sobald festgelegt wurde, wer die Planung übernimmt, können sich der Verantwortliche bzw. die Verantwortlichen an den nachfolgenden Punkten orientieren.

• Kommunikation mit der Familie

Man sollte sich mit den engsten Angehörigen des Verstorbenen in Verbindung setzen. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Trauerfeier den Bedürfnissen und Werten des Verstorbenen entspricht. Wichtig sind Fragen nach besonderen Traditionen oder speziellen Wünschen des Verstorbenen.

• Festlegung von Datum und Ort

Darauffolgend kann das Datum und der Ort der Trauerfeier festgelegt werden. Der Ort könnte eine Kirche, ein Friedhof, eine Kapelle, eine Abdankungshalle oder ein anderer geeigneter Ort sein.

• Programmgestaltung
• Nun kann das Programm der Trauerfeier erarbeitet werden. Das Programm beinhaltet den Ablauf der Veranstaltung sowie Informationen über Redner, Musikstücke und andere geplante Aktivitäten. Ein geschriebenes Programm kann am Tag der Trauerfeier helfen, sich möglichst wenig Gedanken um Organisatorisches machen zu müssen.
• Der Trauerredner: Es werden meist Trauerredner, Pfarrer oder auch Familienmitglieder gewählt, welche das Leben des Verstorbenen in einer Rede zusammenfassen.
• Musik: Es sollten passende Musikstücke ausgewählt werden, die dem Geschmack des Verstorbenen und seiner Familie entsprechen. Es kann auch ein Musiker engagiert werden.

Der Ablauf einer Trauerfeier darf komplett nach den Wünschen der Familie geplant werden. Meist wird der Ablauf einer Trauerfeier jedoch wie folgt strukturiert:

• Empfang der Teilnehmenden: Die Familienmitglieder und Angehörigen treffen sich meist schon vor der Trauerfeier. Die eingeladenen Gäste werden begrüsst und es wird kondoliert.
• Beginn der Trauerfeier: Meist gibt es eine kurze Begrüssung und eine Einführung in den Anlass, welcher auch nochmals die Bedeutung des Beisammenseins erläutert.
• Gebet: Bei einer religiösen Trauerfeier wird gemeinsam für den Verstorbenen gebetet.
  • Gedenken an den Verstorbenen: Beim Gedenken darf nicht nur der Reder am Mikrofon stehen und sprechen. Oft werden einzelne Segmente für die Angehörigen eingeplant, in welchen sie gerne eine Erinnerung oder Eindrücke aus dem Leben mit dem Verstorbenen teilen können.
  • Abschluss: Zum Abschluss der Trauerfeier können die Teilnehmenden beispielsweise eine Kerze anzünden oder einen Blumenstrauss abgeben. Ist ein solches Ritual von der Familie gewünscht, sollte das entsprechende Material zur Verfügung gestellt werden, wie zum Beispiel Kerzen. Zudem sollte entschieden werden, ob am Ausgang eine Kollekte geführt werden möchte oder nicht.

Es kann auch ein Programmheft erstellt werden, welches den Gästen hilft, den Ablauf zu verstehen und sich entsprechend zu verhalten.

• Bestellung von Blumen und Dekoration

Der nächste Schritt betrifft die Wahl der Blumen und Dekorationen für die Trauerfeier. Dies können die Lieblingsblumen des Verstorbenen oder Blumen in den Farben seiner Persönlichkeit sein. Man sollte zudem darauf achten, welche Atmosphäre von der Familie geschaffen werden möchte.

• Zusammenstellen der Dokumente für das Gedenken

An der Trauerfeier können Fotografien und andere Erinnerungsstücke des Verstorbenen ausgestellt werden. Es kann ein Lebenslauf erstellt werden, um den Werdegang der verstorbenen Person aufzuzeigen. Mit der Familie sollte besprochen werden, welche Erinnerungsstücke für das Gedenken gewünscht werden.

• Versorgung der Gäste

Für das Leidmahl sollte ein geeigneter Ort gefunden werden. Findet dieses in einem Restaurant statt, muss es vorzeitig reserviert werden. Es muss festgelegt werden, ob und wie die Gäste während oder nach der Trauerfeier versorgt werden.

• Sicherstellen der Logistik und Technik

Für einen reibungslosen Ablauf der Trauerfeier sollte sichergestellt werden, dass alle logistischen Details wie Transporte, Parkplätze und Barrierefreiheit für die Gäste berücksichtigt werden. Ebenso sollte die Technik wie das Mikrofon für den Redner, die Lautsprecher für die Musik oder ein Visualizer für Fotos geprüft werden.

Nach der Trauerfeier ist es üblich, Danksagungen an diejenigen zu verschicken, die ihr Beileid ausgedrückt oder auf andere Weise unterstützt haben.

Die genannten Punkte können die herausfordernde Aufgabe der Planung erleichtern.

Wichtig ist, dass die Trauerfeier Gelegenheit bietet, Abschied zu nehmen und gemeinsam zu trauern.